Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для оформления наследства». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.
Как оформить наследственное дело
Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.
Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:
- Лично, через обращение к нотариусу.
- Через представителя по доверенности.
- Отправив заявление и необходимые документы почтой.
Необходимые документы для оформления наследственного дела:
- Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
- Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
- Подлинник завещания при наличии.
- Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
- Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
- Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
- Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
- Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).
Как раньше искали наследственные дела?
Однако и до открытия сервиса силами Федеральной нотариальной палаты люди также искали наследственные дела. Как правило, наследственные дела инициируют по последнему месту жительства умершего (иногда по месту его регистрации). Для того чтобы бы открыть наследственное дело и инициировать процедуру получения наследства, надо было подать в нотариальную контору необходимые документы – всё примерно так же, как и сейчас.
Найти наследственное дело часто бывает очень непросто. Если близкие почившего жили с ним в одном доме или просто поддерживали отношения, знали об имуществе, последней воли и кончине наследодателя, то процесс вступления в наследство был довольно простым. Вы приходили к нотариусу в своём городе, а он искал по алфавиту (в соответствии с первой буквой фамилии умершего) нужное дело. Принеся гербовое свидетельство о смерти и подтвердив родство, вы через несколько месяцев получали свидетельство о праве на наследство.
До открытия электронного реестра смерть почившего можно было легко скрыть, а мошенники вполне могли узнать о наследстве раньше близких усопшего, подделать документы, выждать полгода и продать недвижимость почившего. Наличие электронного реестра значительно усложнило эту мошенническую схему, сделав её практически нерабочей.
Наследство по завещанию
Завещание считается более важным, чем родственные узы. Этот документ наследодателем составляет при жизни и в обязательном порядке заверяет у нотариуса. В завещании можно прописать не только то, кто и какое имущество наследует, но и условия получения наследства. Например, наследодатель оставляет после смерти квартиру соседке, но с условием пожизненного проживания дочери в этом жилище. Оформляется завещание в двух экземплярах: один завещатель оставляет себе либо передает наследнику, второй документ хранится у нотариуса. Заняться оформлением и получить такое наследство могут:
- любые физические лица (как родственники, так и посторонние люди);
- юридические лица;
- Российская Федерация и ее субъекты и органы;
- дети наследодателя, зачатые при его жизни.
Несмотря на завещание, есть ряд лиц, которые имеют право на часть имущества умершего. Такая часть называется обязательной долей и составляет ½ от доли, которую они могли бы получить при оформлении наследства по закону. Рассчитывать на такое наследство могут следующие родственники усопшего:
- дети, которые не достигли 18 лет или в силу здоровья не могут работать;
- супруг или родители, которые находятся на пенсии или имеют инвалидность (без права вести трудовую деятельность);
- иждивенцы, которые проживали с наследодателем не менее одного года до его кончины и в силу определенных факторов нетрудоспособны.
Например, наследодатель оставил по завещанию все свое имущество любовнице, однако у него есть единственный наследник первой очереди — десятилетний сын. Если бы завещательный документ отсутствовал, то ребенок получил бы стопроцентную долю от наследства. Но раз завещание есть, то сын получит обязательную часть имущества в размере 50%.
Какие документы необходимы
Документы для оформления наследства условно можно разделить на две категории:
- Те, что предъявляются при первом визите и написании заявления о принятии наследства, либо отказе от него.
- Те, что требуются для подготовки свидетельства о наследовании.
В первую очередь нотариусу необходимо принести документы, нужные для оформления наследства. А именно:
- Паспорт/паспорта (дополнительно нотариус может попросить ИНН и СНИЛС).
- Свидетельство о смерти.
- Справка из жилищного органа о составе семьи умершего (чтобы было понятно, проживали наследники с ним вместе или нет).
- Документы, подтверждающие родственную связь.
- Завещание (если таковое имеется).
Необходимость последующих документов зависит от характера наследуемого имущества. Какие документы для оформления наследства могут понадобиться? Те, что подтверждают правообладание наследодателя на то или иное имущество, или само его наличие:
- Договора купли-продажи на недвижимость.
- Кадастровые и технические паспорта.
- Банковские договора.
- ПТС/СТС на транспорт.
- Акты оценки имущества и прочее.
Процедура наследования заключается в переходе собственности имущества, принадлежащего умершему лицу, к правопреемникам в неизменном виде как единое целое в порядке универсального правопреемства, трактуемого статьёй 1110 ГК РФ. Переходу подлежат имущественные ценности, оставшиеся после смерти хозяина, включая права и обязательства, носящие материально выраженный характер. Вступление в наследование предусматривает два варианта:
- Фактическое принятие материальных благ, подтверждённое выполнением действий:
- пользование имущественными ценностями;
- выполнение функций по сохранности имущества;
- оплата за счёт собственных источников расходов по поддержанию надлежащего состояния;
- выплата или получение погашения задолженности покойного.
- Подача типового заявления о намерении стать собственником. К заявлению прилагаются документы для открытия наследственного дела, обосновывающие права претендента. Документация предоставляется по месту открытия наследства, определяемого на основании статьи 1115 ГК РФ в приоритетном порядке:
- адрес последней прописки наследодателя;
- территория нахождения имущества при неизвестности или пребывании за пределами юридической территории страны умершего;
- место нахождения имущественных ценностей с наиболее высокой рыночной стоимостью при отдаче предпочтения недвижимости.
Документы, которые могут понадобиться наследнику
Оформление прав на наследство требует от преемников собрать пакет документов для представления нотариусу. Полный список он предоставляет в момент подачи заявления. Следует учитывать, что перечень выписок и справок может отличаться в зависимости от того, какие действия совершаются.
Чтобы оформить права потребуется следующее:
- Паспорт гражданина, который является наследником.
- Оригиналы и копии свидетельств, подтверждающие родственные узы.
- Свидетельство о смерти (оригинал).
- Завещание (если оно есть), где должна быть отметка нотариуса об отсутствии изменений/факта отмены.
- Справка, выдаваемая ЕИРЦ, о последнем месте проживания усопшего.
Этот перечень выступает основанием для открытия процедуры наследования в 2023 году. Содержимое является ориентиром при соборе обязательных к представлению сведений.
В зависимости от того, какое имущество переходит в распоряжение наследника, могут потребоваться и другие сведения – архивные выписки.
Как открыть наследство в другом городе?
Законодательство позволяет наследникам получать наследственный фонд не посещая лично нотариуса. От правопреемника требуется только сбор всех документов и их отправка путем почтовой пересылки или через уполномоченное лицо. В первом случае письмо обязательно должно быть заказным с уведомлением и описью содержимого. Заявление должно быть заверено нотариусом. Самый надежный способ – отправить пакет документов курьерской доставкой. Уполномоченное лицо действует через доверенность. Наследник может вписать в этот документ любые полномочия, которые посчитает нужным.
В целом оформление дела из другого города практически ничем не отличается, кроме способа коммуникации со специалистом, который ведет процесс.
Что касается получения свидетельства на получение наследственного фонда, то оно также передается от нотариуса почтой или через представителя, если у него есть права на получение бумаг.
Порядок производства: как правильно вести наследственное дело
Мы выявили, как открывается наследственное дело и сроки, но также важен сам порядок производства, то есть те действия, которые должен произвести нотариус. Процесс не менее важен, чем его результат – свидетельство. Если не будут соблюдаться процедуры, то такие действия можно будет оспорить, что повлечет много проблем для наследников.
Всего есть несколько нормативных актов, которыми нотариусам в первую очередь нужно руководствоваться:
- Гражданский Кодекс (его третья часть);
- Основы законодательства о нотариате;
- Методические рекомендации по оформлению наследственных прав;
- Правила нотариального делопроизводства.
Срок принятия наследства
При оформлении наследственных прав важно не забывать о сроках, которые законодатель установил для принятия наследства. На текущий момент указанный срок составляет 6 месяцев с момента открытия наследства. Данный срок может немного варьироваться в зависимости от обстоятельств, определённых в законе. Важным моментом здесь является то, что пропускать указанный шестимесячный срок не рекомендуется, поскольку восстанавливать его в дальнейшем придётся в судебном порядке. Практика показывает, что на сегодняшний день суды весьма неохотно восстанавливают сроки для принятия наследства. Однако, если срок всё же пропущен, вы можете ознакомиться с нашей статьёй о восстановлении сроков или обратиться к нашим специалистам.
Как заводится наследственное дело?
Наследственное дело заводится нотариусом на основании заявления заинтересованного лица. Таким заинтересованными лицами, являются наследники любой очереди. Или же наследники по завещанию:
- После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
- С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
- Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.
В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, дело наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.
Когда возникают судебные споры?
Споры между наследниками возникают часто даже при наличии завещания. В судебной практике распространенной ситуацией является оспаривание последней воли усопшего. В случае, когда он оставил свое имущество не близким родственникам, а постороннему человеку, наследники по родству могут подать иск в суд.
Еще один повод для обращения в суд – попытка восстановить свои права на наследство по истечении 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Обычно на этот момент доля опоздавшего наследника равноценно разделена между остальными. Решение в пользу истца может быть принято только при предъявлении серьезных доказательств невозможности появления у нотариуса в период ведения наследственного дела.
В судебном порядке также разрешаются вопросы:
- о признании человека умершим в связи с его отсутствием в течение длительного времени;
- подтверждения гражданского брака с наследодателем;
- установления имущества, нажитого совместно с умершим.
Кто является наследником
Согласно ГК РФ Статья 1142. Наследниками первой очереди являются дети, супруг и родители умершего. Внуки являются наследниками по праву представления.
Наследование по праву представления – это наследование доли наследника, умершего до открытия наследства. Пример: умер дедушка, его сын умер до вступления в наследство. А вот внук вступит в наследство и получит долю от имущества, которое его отец мог унаследовать от деда.
Наследники второй очереди: родные и не полнородные братья и сестры умершего, а также его бабушки и дедушки (с любой стороны). При этом племянники и племянницы умершего являются наследниками по праву представления.
Наследниками третьей очереди являются дяди и тети умершего (т.е. родные и не полнородные братья и сестры его родителей). Двоюродные братья и сестры умершего могут наследовать по праву представления.
Прежде всего нужно сказать, что ведение наследственного дела осуществляется нотариусом. К какому нотариусу нужно обращаться?
Неважно, где проживал наследодатель, в Москве, Ульяновске, Иркутске или Грозном — можно обратиться к любому нотариусу. Дело в том, что в РФ ведется общая база наследственных дел — ЕИС
Каждый нотариус имеет доступ к этой базе, следовательно, может сообщить наследнику, было ли оставлено завещание:
- Если было, обращаться следует в ту нотариальную контору, где хранится завещание;
- Если не было, нужно обращаться в ту нотариальную контору, которая обслуживает район, соответствующий месту проживания или месту нахождения имущества наследодателя.
Посетить нотариальную контору можно в любой рабочий день. Кроме того, допускается не только личный визит, но и передача заявления и документов через доверенное лицо (обязательно при наличии нотариально заверенной доверенности) или по почте (тогда подпись наследника на заявлении обязательно должна быть нотариально заверена).