Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомите работодателя о намерении вернуться на работу. Срок уведомления устанавливают в локальных актах. Наряду с уведомлением необходимо написать заявление о выходе из декретного отпуска до 3 лет и передать в отдел кадров.
Правила написания заявления на досрочный возврат из декрета
Его пишут по образцу в организации, а если шаблона нет — в свободной форме:
- в шапке указывают наименование организации и ФИО руководителя;
- укажите вашу должность и ФИО;
- по тексту напишите о желании приступить к обязанностям до достижения ребенком предельно допустимого возраста;
- в просительной части укажите дату начала работы, рекомендуем предварительно согласовать её с руководителем.
Правомерность досрочного выхода из декрета на другую должность
На время декретного отпуска сохраняется рабочее место. При выходе из декрета, включая его досрочное прекращение, сотруднику должны предоставить работу по должности, предшествующей отпуску. Не считается изменениями условий труда временный перевод работника на срок до месяца по производственной необходимости (ст. 72.2 ТК РФ). Оплата труда по более квалифицированной должности осуществляется в прежнем размере.
Работодатель может предложить сотруднице исполнение обязанностей по другой должности, если условия труда на предприятии изменились. Только после окончательного выхода из отпуска работодатель предлагает работнику обязанности с измененными условиями. Предупреждение работника о новых условиях труда производится за 2 месяца до перевода (ст. 74 ТК РФ).
Занять другую должность работница должна в добровольном порядке, без принуждения со стороны работодателя. При отказе от изменения условий трудовые отношения расторгаются.
К договору заключается дополнительное соглашение, издается приказ о переводе на другую должность. При достижении согласованности испытательный срок не назначается. В случае нарушения прав работницы лицо может решить спорный вопрос в Инспекции по труду или суде.
Рубрика «Вопросы и ответы»
Вопрос №1. Можно ли уволить временного работника в периоде нетрудоспособности в случае выхода из декрета постоянного работника?
Можно, если с работником заключен срочный договор до выхода на работу основного сотрудника.
Вопрос №2. Как прекратить совмещение должности, если работник исполнял обязанности декретницы, прервавшей отпуск досрочно?
Работодатель должен уведомить работника, совмещающего должность, не позднее чем за 3 дня, предшествующие прекращению исполнения обязанностей декретницы.
Вопрос №3. Можно ли разделить отпуск по уходу частично между родственниками?
Отпуск допускается брать частями, распределяя поочередно между членами семьи.
Вопрос №4. Может ли отец, оформивший декретный отпуск вместо матери, попасть под сокращение штатов?
Увольнение лица в декретном отпуске допускается только при ликвидации предприятия.
Вопрос №5. Можно ли оставить на должности в режиме неполного дня временного работника, принятого на время отсутствия декретницы, если постоянный работник выходит на половину ставки?
Можно, к договору временного работника прилагается дополнительное соглашение, заключенное между сторонами в связи с изменениями условий труда.
Объясняем, как правильно составить приказ
По своей структуре любой приказ руководителя состоит из четырёх элементов: реквизиты, мотивировка, распоряжения и подписи ответственных лиц. Разберём поподробнее каждый из них.
Первым делом обращаем наше внимание на реквизиты. В шапке прописываем полное наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее присваиваем настоящему приказу уникальный номер для хранения и документооборота согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.
Следующим шагом прописываем основание и обоснование. Если подойти к этой части спустя рукава, законность приказа можно будет легко оспорить. Здесь необходимо сослаться на полученное от сотрудника заявление в письменной форме, а также на законодательную норму. В качестве таковой выступит статья 256 Трудового кодекса РФ.
С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие положения:
- отдаём распоряжение отпускнику возвратиться на работу с конкретной даты;
- если имеется необходимость, отдаём распоряжение начальнику кадровой службы подготовить и подписать с работником дополнительное соглашение.
Судьба заместителя будет решаться отдельно и оформляться другим распоряжением.
Напоминаем, что с документом под подпись должны быть ознакомлены все упомянутые в его тексте подчинённые. Основные два автографа принадлежат выходящему из отпуска сотруднику и директору организации. Только при наличии всех подписей официальная бумага обретёт должную юридическую силу.
Оформление досрочного выхода из декретного отпуска
Право использовать отпуск по УзР полностью или частично закреплено в ч. 2 ст. 256 ТК РФ. Это означает, что работница (сидящий в декрете отец или другой родственник) может в любой момент досрочно прервать свой отпуск по УзР и выйти на работу как на целый, так и на неполный день.
Еще одним нюансом является то, что сотрудница может прервать отпуск по БиР по собственной инициативе, поскольку работодатель такого права лишен — об этом категорично заявлено в вышеупомянутом письме Роструда. При этом в ст. 255 ТК РФ не указано, что разрешения на досрочный выход на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по БиР, от работодателя не потребуется. Порядок урегулирования данного вопроса рекомендуется прописать в локальном нормативном акте, а на практике работнице обычно требуется получить согласие работодателя на досрочный выход из отпуска по БиР.
Как осуществляется досрочный выход из декретного отпуска
- После того, как труженица приступит к выполнению своих трудовых обязанностей, ей отменять выплату всех причитающихся от государства пособий на ребенка. Как вариант, можно оформить декретный отпуск на папу, либо же на бабушку или дедушку. Законодательно это не запрещено.
- Чтобы сохранить выплаты и приступить к работе, необходимо согласовать с работодателем, что роженица будет трудиться неполный день, либо же и вовсе выполнять работу на дому. Такая деятельность оформляется соответствующим приказом.
- Придется решать с работодателем вопросы, связанные с полученными авансовыми выплатами по декретному отпуску. Законные механизмы принудительного возврата таких сумм отсутствуют. Но никто не запрещает их принимать «в добровольном порядке». И чтобы не идти на конфронтацию с работодателем, многие молодые мамы соглашаются на сделки такого типа. Иногда механизмы регулирования таких ситуаций определяется условиями коллективного договора предприятия.
- Дома остается маленький ребенок, которого нужно постоянно кормить, следить за его здоровьем, посещать с ним врача, гулять и выполнять множество других обязательств, возложенных на родителей (в частности на маму). Не все виды работ предусматривают возможность в случае необходимости сразу покинуть рабочее место без нанесения ущерба производственному процессу. И это также стоит учитывать.
- Учитывая, что вся причитающаяся сумма средств по больничному листу выплачивается за 140 дней сразу наперед, после досрочного выхода женщины из декрета работодатель будет обязан вернуть неиспользуемую часть в Фонд соцстрахования. При этом механизмов взыскания с работника этих средств в законодательстве не предусмотрено. Поэтому нужно быть готовым к «предложениям» работодателя вернуть деньги в добровольном порядке.
- Работник, который принимается на должность сотрудницы, ушедшей в декрет, вне зависимости от периода выхода ее на работу будет уволен в тот же день. При этом восстановиться в должности в судебном порядке у него шансов нет.
Как оформить выход из декретного отпуска досрочно
Оформление досрочного выхода из декретного отпуска — это, в первую очередь, составление работницей (работником) заявления, в котором указывается о желании прервать свой отпуск и немедленно (или с конкретно указанного числа) приступить к исполнению трудовых обязанностей. В заявлении также должно быть указано, в каком трудовом режиме планирует работать сотрудница (сотрудник), выходящая (выходящий) из декрета.
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
Срок подачи такого рода заявлений законодательно не установлен (определение Санкт-Петербургского горсуда от 21.08.2013 № 33-11987/13). Однако он должен быть достаточным для того, чтобы работодатель смог подготовить рабочее место (например, может потребоваться расторгнуть договор с временным сотрудником).
Лучше всего сроки подачи такого рода заявлений указать в локальном нормативном документе, в котором урегулированы вопросы кадрового делопроизводства.
Получив такое заявление, работодатель издает распоряжение, в котором указывает:
- свое согласие на прерывание отпуска;
- дату, с которой работник считается приступившим к исполнению трудовых обязанностей;
- необходимость прекращения начисление пособия по УзР и начисления и последующей выплаты зарплаты.
Сотрудник знакомится с этим приказом под подпись.
При выходе сотрудника на неполный трудовой день либо при переходе к надомной работе к общему пакету документации следует добавить допсоглашение к трудовому договору. Это допсоглашение заключается по той причине, что, согласно ст. 72 ТК РФ, имело место изменение существовавших ранее условий труда.
Заявление о выходе на работу после декретного отпуска, образец в 2020 году
Вопросы, непосредственно связанные с регулированием труда женщин в РФ, целиком и полностью раскрывает гл. 41 ТК РФ. Как свидетельствуют положения данной главы, работница может претендовать на следующие виды отпусков:
Каждый отпускной период подлежит оформлению. Пребывание в отпуске никак не сказывается на ее прежней работе. За ней, как принято, гарантированно сохраняется прежняя должность, оклад, как этого требует ТК РФ.
Наниматель не может сократить ее либо уволить по своей инициативе, пока она пребывает в одном из названых отпусков. Закон разрешает брать на место декретницы временного работника. Но как только она выйдет на работу, его должны уволить, а ей предоставить возможность продолжить работу по прежней должности. Таким образом, пребывая в отпуске, женщина вправе:
- По желанию прервать отпуск и начать работу раньше требуемого срока.
- Дождаться окончания отпускного периода и начать работу.
- Дождаться завершения одного отпуска и сразу оформить следующий.
Практически в каждом случае, чтобы оформить выход на работу либо последующий отпуск, ей нужно будет составлять, подавать заявление своему нанимателю.
Например, если в период отпуска по беременности и родам, декретница решила раньше срока выйти на работу, стало быть, ей нужно написать заявление о досрочном выходе.
Если по завершении этого отпускного периода она решила сразу уйти в следующий отпуск (по уходу за малышом до 1,5 л.), то, следовательно, ей следует написать заявление об уходе именно в этот отпуск и т. д.
Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком
В письменном заявлении (образец 1 на с. 92) работник указывает, что желает прервать отпуск по уходу за ребенком и приступить к своей работе с определенной даты. Также важно указать, в каком режиме планирует трудиться работник: полного или неполного рабочего времени. От этого зависит его право на получение пособия по уходу за ребенком.
Примечание. При работе в режиме неполного рабочего времени за работником сохраняется право получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, Письмо ФСС РФ от 14.07.2014 N 17-03-14/06-7836).
Отметим, что в период отпуска по уходу за ребенком работник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). В этой ситуации предоставленный ему отпуск по уходу за ребенком не прерывается.
Примечание. Кто может находиться в отпуске по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован матерью, отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком, а также другим лицом, воспитывающим ребенка без матери (ст. 256 ТК РФ). Возможность предоставления отпуска по уходу за ребенком не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителями (родителем) этого ребенка (п. 19 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).
Срок, в течение которого работник должен подать работодателю заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, действующим законодательством не установлен, на что указывают и суды (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.08.2013 N 33-11987/13). Следовательно, это может быть любой срок, достаточный для подготовки рабочего места к выходу работника. Его можно закрепить в локальном нормативном акте работодателя (ч. 2 ст. 5 и ч. 1 ст. 8 ТК РФ).
Например, работодатель может указать в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте, регулирующем порядок предоставления отпусков работникам, что при желании работника досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком и приступить к работе он должен письменно предупредить об этом работодателя, например, не позднее чем за неделю. Заметим, что если при подаче заявления работник нарушит установленный срок, то работодатель все равно обязан предоставить ему его рабочее место.
Как написать о досрочном возврате на службу после декрета?
Вы имеете право взять отпуск, чтобы ухаживать за своим новорожденным ребенком, пока ему не исполнится 3 года (о том, как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, читайте тут). Это прописано законодательно и регулируется ст. 256 ТК РФ. В этой статье оговаривается, что отпуск можно использовать полностью или частично. Значит, сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, вправе выйти из такого отпуска на работу досрочно.
В части второй ст. 256 ТК РФ указано, что таким правом обладает не только мать ребенка, но и другой член семьи или опекун, который оформил уход за малышом.
После этого оформляют приказ о досрочном выходе сотрудника на работу, а также дополнительное соглашение к договору, в котором отражается продолжительность рабочего времени, количество рабочих дней в неделю, возможные перерывы и размер заработной платы.
Если сотрудник планирует выйти на неполное рабочее время — это означает сокращенный рабочий день или не все дни в неделю, то в дополнение к заработной плате он продолжит получать пособие на ребенка. По желанию сотрудника можно оформить работу на дому, тогда пособие также будут продолжать выплачивать (можно ли работать в декретном отпуске?).
Если же вы выходите работать на полное время, получать выплату уже не будете. В это время отпуск по уходу может оформить другой родственник, и если ребенку еще не исполнилось 1,5 года, то он будет получать пособие (о том, может ли в декретный отпуск по уходу за внуком уйти бабушка, читайте тут).
Сотрудник может выйти работать на время. Если он снова берет отпуск по уходу за ребенком, то опять сможет получать пособие, при условии, что малышу еще нет 1,5 лет.
Работник может несколько раз прерывать отпуск по уходу и снова его брать до исполнения малышу 3 лет.
Но лучше заранее предупредить руководителя, чтобы он успел рассчитать временного работника, занимающего декретное место, и подготовить приказ и дополнительное соглашение.
Во время написания заявления о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, обратите внимание, чтобы в нем содержались следующие пункты:
- просьба прервать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
- условия работы — полный или неполный рабочий день;
- планируемая дата выхода;
- просьба о прекращении выплаты пособия, если оно еще выплачивается, а вы выходите на полный день;
- дата последнего дня отпуска.
- заявления о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком
- заявления о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком
Если сотрудник выходит до 1,5 лет ребенка и хочет сохранить пособие, то в заявление добавляются:
- график работы с указанием количества рабочих дней и часов;
- размер ставки в соответствии с предыдущим пунктом;
- просьба сохранить выплату социального пособия, если сотрудник выходит на неполное рабочее время.
Прежде чем выйти из отпуска по уходу за ребенком, изучите свои права, прописанные в законодательстве. Знайте, что вас не могут уволить или перевести на другую должность. Если вы будете работать неполный день и малышу еще не исполнилось 1,5 года, то кроме зарплаты вы будете получать и социальное пособие. Либо отпуск может оформить близкий родственник, пожелавший ухаживать за малышом. Вы можете обдумать все варианты и принять решение, которое будет лучше для вас и ребенка.
Следует различать понятия «отпуск по уходу за ребенком» и «декретный отпуск». Второе название носит только условный, устный характер, применяться в официальных документах оно не должно. Есть «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком». Больше разновидностей отпусков, связанных с рождением и воспитанием детей, в законе не предполагается.
Несмотря на свободную форму изложения, в приказе не должно быть написано «декретный отпуск». Это будет являться грубой ошибкой и может даже привести ответственных за заполнение подобных документов к административной ответственности в виде штрафов.
Приказ относится к документам кадровой политики и регистрируется в журнале приказов по кадровым вопросам.
Что происходит с замещающим
Ставка сотрудника не должна закрываться во время отпуска по уходу за ребенком. Обычно выполнение трудовых обязанностей не ждет, и на ее (его) место приходит другой работник. Однако он должен быть оформлен по срочному трудовому договору. Последний документ обычно предусматривает момент возвращения основного работника. Во время возвращения к работе «декретницы» замещающий просто увольняется в соответствии с существующим договором.
Если же замещающий сотрудник был взят штат и занял место, которое было закреплено за ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет женщиной (либо, в редких случаях, мужчиной), или ставка вообще закрылась, то работодатель находится в невыгодном положении.
Досрочное возвращение сотрудника на рабочее место из декретного отпуска
Законодательством установлены максимальные сроки нахождения гражданина в отпуске по уходу за ребёнком, но нет никаких ограничений для преждевременного выхода на работу и прерывания данного периода. Поэтому если сотрудник решил выйти на свое рабочее место раньше установленного срока, то работодатель обязан выполнить следующие правовые нормы, регламентированные для данного случая:
- Истребовать заявление от сотрудника о досрочном прерывании периода временной нетрудоспособности. Это обусловлено тем, что у работодателя должен быть документ, подтверждающий данный факт для прекращения выплаты пособий.
- Составить приказ на основании полученного заявления о выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком раньше срока. Заявление оформляется для внутреннего кадрового учета организации и оформляется с учетом внутренних стандартов документооборота.;
- Подготовить рабочее место для вернувшегося сотрудника. При этом законодательством не установлен срок для подготовки к выходу сотрудника раньше времени, поэтому данная ситуация должна обсуждаться в индивидуальном порядке.
- Сотрудник, который временно выполнял обязанности, должен быть переведен на другую вакантную позицию либо уволен в день выхода сотрудника из декрета.
Работник в праве сам решать, когда ему возвращаться на рабочее место. Законодательством регламентирован только максимальный срок, который истекает по факту исполнения ребенку 1,5 лет или 3-х лет. При этом оформлении досрочного выхода должно происходит с целью прекращение выплаты пособий, а также документального оформления, чтобы не было в последствии каких-либо разногласий.