Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение формы Р13001 при смене устава ООО, образец заполнения.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма Р13001 состоит из 23 страниц, которые различны по формату. Каждая страница отводится под отдельный пункт сведений реестра: состояние УК, направление работы, принятие или исключение участников и т.д. Заполнять все листы бланка не требуется, данные необходимо указать на страницах согласно вносимым поправкам. Сдаче подлежат исключительно заполненные страницы и титульный лист с названием организации и сведениями о заявителе. Заявителем может быть лицо исполняющее обязанность руководителя или же управляющая компания.
Заполняя документ от руки, писать необходимо печатными буквами, используя ручку с черными чернилами. Допускается заполнение бланка в электронном виде. Заявление должно быть подписано заявителем. Его подпись заверяет нотариус.
При смене кодов ОКВЭД заполнению подлежат страницы 1 и 2 листа «Л». Пункты 1.1 и 2.1 на данных страницах отведены для случаев, предполагающих изменение основного ОКВЭДа. Для регистрации нового вида деятельности в качестве основного, его следует написать на странице 1 листа «Л», на странице 2 в пункт 2.1 указывается предыдущий код основной деятельности.
Важно! Всего лишь один код деятельности может быть основным.
Если запланировано изменение дополнительных ОКВЭД, информация указывается в пунктах 1.2 и 2.2. Когда требуется добавить новый код, используется пункт 1.2 страницы 1. При исключении действующего кода данные пишут на странице 2 пункта 2.2.
Правила написания заявления
Заполнение производится с соблюдением нескольких правил. Бланк заявления имеет 23 страницы: основной лист и приложения к нему, где отражается информация о даже самых малых изменениях.
- Требуется заполнить только те страницы, которые касаются изменений в данном конкретном случае.
- В одном заявлении можно одновременно отразить несколько изменений, например, если изменяется ОКВЭД и уставной капитал.
- Страницы, не требующие заполнения, не затрагиваются и не учитываются при нумерации. Нумерация производится трехзначными числами сквозным способом и только тех страниц, которые заполнены. Писать можно только на одной стороне листа.
- Разрешается заполнить бланк без компьютера, печатными буквами пастой черного цвета. При компьютерном печатании применяется шрифт размера 18 Courier New.
Новая форма заявления может заполняться вручную. Для этого применяется ручка с черным стержнем, и используются заглавные буквы печатного типа. Если заполняется форма с помощью компьютера нужно выбрать шрифт Courier New. В орган регистрации запрещается отдавать документацию имеющую отображение информации с двух сторон. Следить в онлайн режиме за готовностью документации есть возможность благодаря специальному сервису.
Форма заявления нового образца вступила в силу 4 июля 2013 года и с этого времени дает возможность делать изменение устава для всех юрлиц. В виде исключения, не на все изменения распространяется обязательная регистрация. Потребуется только поставить в известность регистрирующий орган, и они будут законными.
На федеральном уровне для ООО, созданных до 1 июля 2009 года, установлено обязательство по перерегистрации Устава. Оно выполняется в тот момент, когда необходимо корректировать данные, указываемые в учредительных документах.
Бланк Р13001 нужен так же в том случае, если необходимо проинформировать о перерегистрации Устава. На титульном листе формы следует поставить галочку в пункте 2. Также требуется вписать в листах «М» сведения о заявителе.
Важно! Не прошедшие процедуру перерегистрации учредительные бумаги обладают юридической силой лишь в части, не противоречащей закону.
Заполняем лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.
Место нахождения юридического лица. Заполняем пункт 1, если компания переехала из одного города в другой или начала работать в другом регионе. Указываем сведения о населённом пункте или муниципальном образовании, где теперь находится офис компании. Например, «Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г».
Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. Если ваш офис по-прежнему находится в том же городе, но по новому адресу, заполняем пункт 2. Здесь указываем не только город и регион, но также улицу и номер дома. Например, “142702, Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г, 1-ая Спортивная ул, д. 2А, кв. 3».
Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право» Если вы заполняете форму Р13014 в программе, адрес автоматически подставляется в нужном формате в соответствии со встроенным справочником. Так что за правильность ввода данных можно не переживать. Если же вы вписываете адрес вручную, рекомендую сверяться с федеральной информационной справочной системой, чтобы избежать ошибок.
Лист М «Сведения о заявителе» заполняется в обязательном порядке вне зависимости от вносимых изменений. В нем должны быть указаны сведения о физическом лице, подающем заявление. В разделе 1 этого листа требуется указать, кем является заявитель по отношению к юридическому лицу, в сведения о котором вносятся изменения. Если в этом разделе проставляется вариант 3, далее нужно будет указать сведения о юридическом лице, являющемся уполномоченной организацией.
Раздел 2 не требует заполнения, если заявление заполняет руководитель организации от своего имени, либо другое лицо, имеющее полномочия представлять организацию без доверенности.
При указании адреса места жительства заявителя применяются те же принципы заполнения, которые оговаривались для указания адреса юридического лица.
Уведомление о внесении изменений в учредительные документы ЮЛ оформляется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, которые приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления органа, осуществляющего госрегистрацию ЮЛ.
Эта форма для филиалов.
Основание: ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 N 14-ФЗ
Статья 5. Филиалы и представительства общества
Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах, созданных до 01.09.2014. Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий госрегистрацию ЮЛ. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего госрегистрацию ЮЛ.
Напомним, что сведения о филиалах, созданных после 01.09.2014, не включаются в устав Общества, но включаются в ЕГРЮЛ.
Основание: ФЗ «Об АО» от 26.12.1995 N 208-ФЗ
Статья 5. Филиалы и представительства общества
Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах, созданных до 01.09.2014. Сообщения об изменениях в уставе общества, связанных с изменением сведений о его филиалах и представительствах, представляются органу госрегистрации ЮЛ в уведомительном порядке. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего госрегистрацию ЮЛ.
Напомним, что сведения о филиалах, созданных после 01.09.2014, не включаются в устав Общества, но включаются в ЕГРЮЛ.
В какие сроки должны вноситься изменения
Конкретных сроков, в течение которых вносятся изменения в реестр на законодательном уровне не указанно. Как правило, проведение регистрации требуется в течение 3 дней, после изменения Устава в рамках общего собрания акционеров или учредителей. Возможно некоторое превышение этого срока, однако все изменения должны быть внесены до окончания ближайшего налогового отчетного периода, в противном случае в отношении организации могут быть применены штрафные санкции со стороны налоговой службы.
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся по истечении 5 рабочих дней с момента принятия заявления и обретения им юридической силы. Заявителю необходимо учитывать, что принятие заявления и наделение его юридической силой возможно только при подаче полного комплекта документов, имеющих соответствующее оформление. Налоговая служба оповещает заявителя по факту приема документов, а также внесения изменений. Ознакомиться с ними также можно самостоятельно, изучив открытые данные в едином реестре.
Изменения вступают в силу для третьих лиц – поставщиков, партнеров, клиентов компании, непосредственно после обретения ими юридической силы – после принятия заявления налоговой службой, а не после внесения изменений в реестр.
Это необходимо учитывать при формировании отчетности, а также при совершении прочих юридических действий связанных с коммерческой деятельностью компании и обслуживанием интересов третьих лиц.
Типовые формы, предоставляемые налоговой службой, необходимы для ускорения работы с юридическими лицами, формирования единой базы юридических лиц и компаний для дальнейшего взаимодействия. Заполнение формы и подготовка прочих документов не потребуют много времени, а при формировании правильного пакета документов регистрация будет произведена в установленные законодательством сроки.
Заполнение заявления — Лист В
Сведения о размере уставного капитала
(складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)
Данный раздел заполняется в случае внесения в учредительные документы юридического лица изменений, связанных со сменой размера уставного капитала компании (при увеличении УК или при уменьшении УК).
При увеличении уставного капитала, в разделе 2, указывается цифровое обозначение 1.
При уменьшении уставного капитала, в разделе 2, указывается цифровое обозначение 2.
В разделе 3 указывается новый (изменённый) размер уставного капитала в рублях.
ВАЖНО: новый (изменённый) размер уставного капитала в рублях должен быть указан также в учредительных документах.
Разделы 4, 5 указываются в случае, уменьшения уставного капитала (если в разделе 2, проставлено обозначение 2).
Лист В заполняется одновременно с листами на соответствующих участников — листы Г, Д, Е, Ж, З, И.
Важно: Обратите внимание, что Лист В одновременно с листом И заполняется только в отношении ООО при уменьшении уставного капитала за счет погашения доли, принадлежащей обществу.
В отношении акционерного общества, листы на участников (акционеров) Г, Д, Е, Ж, З, И — НЕ заполняются.
Важно:
Если сведения в ЕГРЮЛ о размере уставного капитала общества не соответствуют сведениям о номинальной стоимости долей его участников в этом обществе — необходимо привести их в соответствие (исправить) по форме заявления Р14001, а лишь затем проводить изменения связанные с увеличением или уменьшением уставного капитала.
Заполнение заявления 13001 — Лист 3 стр. 1–2
Сведения о паевом инвестиционном фонде,
в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица
Заполняется в 2х случаях:
1) при заполнении листа В на изменение размера уставного капитала, заполняется лист Г (искл. АО);
2) в случае, если изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица (искл. АО и ООО), связаны с внесением сведений о новом участнике (участниках), прекращением участия в этом юридическом лице, изменением сведений об участнике (участниках) этого юридического лица.
Если в разделе 1 «Причина внесения сведений» проставлено значение:
1 — внесение сведений об участии, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участии, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале).
Указывается название (индивидуальное обозначение) ПИФа в соответствии со сведениями ЕГРЮЛ.
Указываются сведения об управляющей компании ПИФа, а именно, ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке в соответствии данными ЕГРЮЛ.
В разделе 3 сведения, вносимые в ЕГРЮЛ, указываются изменённые данные.
Название (индивидуальное обозначение) ПИФа.
Сведения об управляющей компании ПИФа, а именно, ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке.
В разделе 4 указываются сведения о номинальной стоимости доли в рублях.
При необходимости заполняется несколько листов заявления.
Форма довольно большая, включает 23 листа. Заполнять нужно не все, а только те, которые касаются вносимых изменений. Нумерация сквозная. Первую страницу заполняют все и ставят номер 001, а дальше идет нумерация 002, 003, 004 и так далее.
Рассмотрим все листы заявления. Полную инструкцию по заполнению вы найдете в разделе 5 Приложения 20.
1. Страница 1 — заполняют все. Укажите ОГРН, ИНН и название компании.
2. А — заполняют те, кто намерен изменить название компании. Укажите новое полное и сокращенное наименование. Также не забудьте указать номер страницы.
3. Б — для тех, кто изменил юридический адрес. Коды субъектов РФ перечислены в Приложении 1. А в Приложении 2 показано, как правильно заполнять адреса.
4. В — нужен при изменении уставного капитала ООО.
5. Г, Д, Е, Ж — заполняют при изменений сведений об учредителе, при добавлении нового или выходе старого участника ООО. Например, при купле-продаже доли в уставном капитале лист Г нужно заполнить дважды. Первый — на нового участника, в разделе 1 ставится цифра 1. Второй — на выходящего, в разделе 1 ставится цифра 2.
Важно! На каждый тип учредителя — свой лист. Например, для отечественных учредителей-юрлиц — лист Г, на иностранные компании — лист Д и так далее.
6. З — через него вносят изменения о паевом инвестиционном фонде, в который входит доля в уставном капитале.
7. И — заполняют при уменьшении уставного капитала за счет погашения доли компании.
8. К — заполняйте при создании, закрытии или изменения информации о филиале или представительстве организации.
9. Л — через него можно добавить новые виды деятельности или исключить старые.
Важно! Если в Уставе ООО указано, что компания может вести любые виды деятельности, не запрещенные законом, тогда добавление новых ОКВЭД оформляют формой Р14001.
10. М — заполняют все. Укажите сведения о заявителе, которым может быть руководитель, управляющая компания или доверенное лицо. Лист М обязательно заверьте у нотариуса.
Какие листы Р13001 заполнять
В таблице — самые частые ситуации, когда нужно заполнить и подать в ИФНС форму Р13001.
| Ситуация | Листы Р13001 к заполнению |
| Смена названия компании | Стр. 1, Б и М |
| Изменение ОКВЭД | Стр. 1, Л и М |
| Создание филиала или представительства | Стр. 1, К и М |
| Приведение Устава в соответствие с ФЗ | Стр. 1 и М |
| Изменение уставного капитала | Стр. 1, В и М. Иногда лист И. Так как изменение капитала обычно связано с изменением учредителей, заполняют еще листы Г, Д, Е, Ж, З. |
| Прочие изменения вносимые в Устав | Стр. 1 и М |
Порядок заполнения формы Р13001
Кроме литеры «М», необходимо заполнять лишь те листы, которые соответствуют новым изменениям. Листы без вносимых изменений не заполняются и не прикладываются к общему заявлению. В одном заявлении можно указывать сразу несколько изменений. Все страницы заявления 13001 должны быть пронумерованы в трехзначном формате, начиная с 001, 002, и т. д. Пронумерованными могут быть только используемые страницы с вносимыми изменениями.
Бланки формы 13001 могут заполняться как вручную, так и на компьютере. В последнем случае необходимо выбрать шрифт Сourier new, и его размер — 18. Цвет букв — черный, размер букв — заглавный
Если заявление выписывается вручную, большое внимание нужно уделить разборчивости печатных букв. Цвет при ручном заполнении — черный
Основные правила заполнения формы 13001:
1. Слова пишутся отдельно друг от друга — через пробелы. Каждая буква в отдельно клеточке.
2. Скобки и кавычки необходимо проставлять в отдельных клеточках.
3. Если возникает необходимость перенести часть слова, знак переноса ставить не нужно. Часть слова необходимо продолжить в следующей строке. В случае если все клетки в строке закончились вместе с целым словом, следующая строчка в заявлении должна начаться с пробела.
4. У дробных чисел знаки слева от запятой выравнивают к правой стороне поля, а знаки справа — к левой стороне. Если число не имеет дробной части, нули после точки писать не нужно.
Регистрация изменений в налоговой инспекции
Кроме того, чтобы убедиться в достоверности заявленных изменений, налоговые инспекторы иногда запрашивают дополнительные документы. Так, в 2020 году изменение юридического адреса ООО на новый населенный пункт происходит в два этапа:
- Форма Р14001 подается в ИНФС по прежнему адресу;
- Не ранее, чем через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ о принятии решения об изменении места нахождения в инспекцию по новому адресу сдается форма Р13001 вместе с другими документами об изменении устава.
Такой длительный срок вызван тем, что ИФНС проверяет достоверность нового адреса, для чего надо будет представить подтверждающие документы на помещение (договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о собственности).
| Заявителем по форме Р13001 при внесении изменений в учредительный документ является руководитель. Заверение у нотариуса формы 13001 при изменении устава обязательно, даже если директор лично подает документы в налоговую инспекцию. Заверенное заявление и другие документы можно также направить почтой заказным письмо с описью вложения или через доверенное лицо. |
В штатном порядке регистрация изменений происходит за пять рабочих дней, после чего в налоговой вам выдадут один экземпляр новой редакции устава и лист ЕГРЮЛ. Однако, если ИФНС посчитает, что новая информация в уставе не соответствуют действительности, то в госреестр будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО. Чаще всего такие ситуации случаются при смене юрадреса на адрес массовой регистрации.