Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно трудовому законодательству РФ, уйти в «детский» декрет может не только мама ребенка, но и любой другой работающий родственник, который осуществляет уход за малышом. Для этого нужно лишь передать начальнику все необходимые документы, на основании которых будет издан соответствующий приказ и будет назначена выплата социального пособия.
Оформление отпуска по уходу за ребенком
Порядок оформления такого вида отпуска, как уход за малышом, пока ему не исполниться три годика, состоит в следующем:
- до того времени, пока закончится декретный отпуск, один из родителей, а это может быть отец или другой близкий трудоустроенный родственник, подает на имя своего работодателя соответствующее заявление;
- отдельно необходимо написать заявление на выплату ежемесячного пособия. Однако требование об этом может содержаться в заявлении на предоставление отпуска по уходу;
- к заявлению следует приложить оправдывающие бумаги. А это — копия свидетельства о рождении малыша и справка о том, что второй родитель не пользуется таким же правом на отпуск по уходу.
Рассмотрев поступившие документы, работодатель издает приказ о том, что предоставляется отпуск длительностью до достижения ребенку трех лет.
Важно! Лица, которые претендуют на данный вид законного освобождения от работы, должны иметь в виду, что таких письменных заявлений подается два:
- одно – на освобождение от работы для ухода за малышом до полутора лет;
- второе – такое же, но до достижения трех лет.
Если сотрудница трудоустроена в нескольких рабочих местах, то соответствующие заявления на отпуск она должна подать каждому из работодателей. Однако воспользоваться правом на получение пособия можно только по месту, которое является основной работы.
Входит ли такой отпуск в трудовой стаж
Согласно части 5 статьи 256 Трудового кодекса РФ, время отпуска, которое предоставлено для ухода за ребенком, пока ему не исполнится три года, подлежит включению в общий трудовой и непрерывный стаж согласно имеющейся специальности.
Также данный отпуск подлежит учету в страховом стаже, когда возникает необходимость произвести расчет пособия, выдаваемого при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Это прямо предусмотрено пунктом 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 года № 91.
Внимание! Вместе с тем, период данного отпуска:
- согласно абзацу 2 части 2 статьи 121 ТК не включается в продолжительность рабочего времени, дающего право на оформление ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
- а также не учитывается, если работник претендует на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
Трехлетний период ухода за ребенком закончился, может ли мама малыша или иной родственник продлить декретный отпуск после 3 лет, и как это можно сделать?
Ст.256 ТК РФ, которая регулирует процедуру оформления ухода за малолетним, не содержит оснований для продления отпуска после достижения возраста 3 лет.
Также не принято ни одного закона, который позволял бы увеличивать длительность ухода после 3 лет, например, до 4.5.
Вопрос о продлении возникает обычно в связи с отсутствием места в детском саду. Часто к своему трехлетию ребенок еще не получает место, либо получает, но с выходом в группу с августа или сентября. Логично желание матери ребенка продлить время отдыха после 3 лет до момента ухода ребенка в садик.
Закон не учитывает такой ситуации и ничем не помогает мамам малолетних детей. Поэтому вопрос можно решить только лично с работодателем.
Какие могут быть пути решения данной проблемы, как возможно продлить уход после 3 лет ребенка?
Возможно ли увеличение срока до 3 лет?
По закону длительность отпускного времени для ухода за малышом составляет 3 года. На практике разные работодатели реализуют это двумя способами:
- Получают от работника заявление на отпуск до 1.5 лет с назначением пособия, оформляют приказ до 1.5 лет. По окончанию этого срока сотрудник пишет заявление о продлении, и работодатель утверждает соответствующий приказ;
- Получают от трудящегося два заявления: на отпуск до 3 лет ребенка и на выплату пособия, на основании этих обращений формируется приказ до 3 лет. В этой ситуации необходимость в продлении с 1.5 до 3 лет отпадает.
На самом деле правильнее применять второй способ, это исключает лишние действия с бумагами и уменьшает документооборот.
Работник в любой момент может приостановить период нахождения в отпуске до 3 лет и выйти раньше срока на работу. Возврат может носить временный характер, по истечении какого-то времени сотрудник может уйти с работы и продолжить уход за ребенком.
Оформление изначально отпуска только до 1.5 лет не будет нарушением трудового законодательства. Однако возможны некоторые неудобства для обеих сторон, связанные с необходимостью оформления дополнительных документов:
- работнику придется появиться по месту труда для подачи заявления о продлении;
- работодателю придется согласовывать заявление, готовить приказ, вносить дополнительную запись в личную карту.
Таким образом, продлить отпуск после 1.5 лет ребенка до достижения им 3 лет можно. Согласие начальства на это не требуется.
Заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день
Согласно части 3 статьи 256 ТК РФ сотрудник в период ухода за чадом имеет право оформить неполный рабочий день. Все выплаты компенсации и социального обеспечения закрепляются и выплачиваются до момента окончания отпускных. Чтобы иметь возможность трудиться неполный рабочий день, нужно написать заявление. В правом верхнем углу указывается ФИО руководителя и полное название организации, далее следует указать информацию от чьего лица пишется заявка, то есть нужно написать ФИО и должность.
В середине документа указывается причина выхода на неполный рабочий день и дата готовности возобновить трудовую деятельность. Образец заполняемого акта должен иметь информацию о том, что сотрудник рассчитывает и дальше на денежную помощь. Даже если он имеет желание прервать каникулы при досрочном выходе на работу. Обращение нужно писать как более конкретно и понятно. Дату начала работы с неполным графиком нужно указывать не раньше, чем за две недели до момента выхода из отпуска.
При достижении понимания с руководителем, составляется приказ по форме № Т-6. Он является основанием того, что сотрудница может приступить к своим обязанностям и получать зарплату в полном объеме.
Ссылаясь на Трудовой кодекс и статью 256, подавать заявление можно в любое время после рождения малыша.
Если сотрудница воспользовалась декретом по беременности и родам (БиР), то в отпуск с ребенком она сможет уйти по окончанию больничного.
Находясь в до- и послеродовом отпуске, молодая мама имеет государственную компенсацию в размере полной заработной платы.
При оформлении ухода до 3 лет нужно помнить, что оформить пособие на ребенка необходимо не позднее, чем через полгода после его рождения.
Заявление по уходе с работы для заботы о ребенке подается своему работодателю. Сделать это лучше непосредственно перед прекращением декрета по беременности и родам, чтобы работодатель успел подготовить необходимые документы.
Как составить заявление на продление отпуска
Отпуск для ухода за ребенком предоставляется сроком на полтора года. В это время женщина получает пособие размером в сорок процентов от среднего заработка за год, предшествующий уходу в декрет.
Однако в силу различных обстоятельств может потребоваться продление отпуска. Закон предусматривает, что общий период отпуска по уходу за ребенком составляет три года, поэтому женщина может продлить отпуск еще на полтора года.
Для этого она должна подать соответствующее заявление на имя работодателя. Однако во время второй половины отпуска размер пособия будет составлять только 50 рублей в месяц.
Внимание! В тексте заявление на продление отпуска должны содержаться следующие сведения:
- просьба предоставить отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста;
- необходимость сохранения за ней рабочего места;
- просьба обеспечить выплату пособия.
Заявление пишется в произвольной форме от руки или машинописным текстом. Специального бланка или типовой формы для такого документа не предусмотрено.
Однако, как показывает практика, при написании заявления придерживаются следующих требований:
- в верхней части листа бумаги форматом А4 пишется должность руководителя, его фамилия и инициалы;
- затем указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая до декрета должность обратившейся женщины;
- наименование документа «Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком»;
- дата рождения ребенка, срок декретного отпуска, дата, когда ребенку исполнится три года;
- правовые основания для удовлетворения заявления.
Суть просьбы должна заключаться в следующем:
- предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста;
- назначить выплату пособия, выплата которого предусмотрена законом.
К заявлению могут прилагаться документы, которые декретчица сочтет нужным или которые будут затребованы работодателем. В нижней части документа слева проставляется дата написания заявления, на этом уровне посредине проставляется подпись, а далее расшифровываются данные обратившегося. То есть указываются фамилия и инициалы.
По результатам рассмотрения заявления работодатель издает приказ.
Оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
В рамках трудового соглашения между работником и работодателем, любые действия должны быть согласованы через соответствующие документы. В отличие от оплачиваемого отпуска нет необходимости соблюдать установленный регламент по уведомлению сотрудников за две недели, а также составления соответствующего графика. В целом процедура достаточно проста для обеих сторон. Процесс оформления отпуска за новорожденным малышом не требует сбора большого количества документов и соблюдения специфических регламентов. Находясь в отпуске по беременности и родам после рождения малыша, сотрудница сама либо любой ее родственник, изъявивший желаний оказать помощь в уходе за малышом, может предоставить заявление по месту работы с просьбой оформить соответствующий отпуск.
В случае, когда сотрудница работает на нескольких рабочих местах, заявления она должна предоставить во все организации, где у нее заключен трудовой договор, но материальную компенсацию она будет получать только посредством одного из своих рабочих мест, где должны будут учесть справки о заработной плате со всех организаций.
Сроки подачи заявления
Согласно статье 256 Трудового кодекса Российской Федерации, заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком может быть подано в любое время после того, как родился ребенок. А оформить пособие на ребенка можно не позднее шести месяцев со дня рождения малыша.
Обычно женщина сначала уходит в дородовой и послеродовой отпуск, то есть декрет. А затем, до окончания больничного листа, подает заявление на отпуск по уходу за ребенком. Это позволит работодателю своевременно оформить все необходимые документы.
Во время декретного отпуска женщина получает государственную компенсацию, размер которой соответствует ее заработной плате.
Отпуск по уходу и ежегодный оплачиваемый отпуск
Женщины согласно статье 260 ТК РФ имеют право по окончании отпуска по уходу за ребенком на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом право на использование такого отпуска возникает независимо от стажа работы у данного работодателя, то есть шестимесячный период непрерывной работы у данного работодателя не требуется.
Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).
Чтобы воспользоваться своим правом на отпуск женщине необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком и написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Декретный отпуск впоследствии может быть возобновлен.
Таким образом, мама может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и получать соответствующее пособие (до 1,5 лет) либо компенсацию в размере 50 рублей, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования основного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Обязательно ли оформлять для предоставления декрета?
Заявление — это документ, который обязательно должен быть предоставлен работодателю для оформления отпуска.
В ст.256 ТК РФ четко сказано, что работодатель вправе оформить предоставление отпуска до 3 лет только на основании письменной просьбы работника. Если работник не просит предоставлять ему декрет, то самостоятельно руководство не может его оформить.
Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина должна понимать, что если заявление в срок она не подаст на работу, то ей придется вернуться на рабочее место. При невыходе на работу работодатель вправе зафиксировать ее отсутствие в виде прогула. За данное нарушение возможно увольнение по инициативе работодателя в одностороннем порядке.
Заявление выступает основанием для оформления приказа о предоставлении отпуска.
Заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком по месту работы следует подавать до того, как окончился отпуск по беременности и родам (БиР).
Бывает, что мама не успевает собрать все необходимые документы в установленный срок. Самый распространенный случай – справка с места работы мужа запрашивается по почте, и справка идет по почте из другого населенного пункта.
В таких случаях заявление на отпуск следует писать да даты окончания отпуска по БиР, а заявление на установление выплаты в тот день, когда все документы будут собраны.
Кадровые работники часто требуют, чтобы заявление на выплату до 1.5 лет вместе с документами были поданы не позднее, чем за шесть месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.
Между тем, в Федеральном законе №81-ФЗ «О государственных пособиях граждан, имеющих детей» от 19. 05. 1995 г. в ред. 28.03.17. в ст. 17.2 четко указаны сроки. Ежемесячное пособие на детей предоставляется в срок, не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком полутора лет.
Эти же сроки установлены и для оформления государственных пособий.
Получение пособия по уходу за ребенком
Получая заработную плату, каждый гражданин нашей страны знает, что работодатель несет обязательство перечислять взносы в страховые фонды, которые обеспечивают сотрудникам различные социальные выгоды. То есть это означает, что в случае необходимости работающий гражданин имеет право получить денежную помощь от социальных фондов. Это касается и работающих молодых мам.
Как и обычный ежегодный отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком оплачивается. Разница в том, что декретные платит не работодатель (для уточнения необходимо сказать, что непосредственную выплату осуществляет работодатель, но впоследствии он получает возмещение), а социальные фонды, которые рассчитываются из среднемесячного дохода за последние два года. На долю работодателя приходится незначительная ежемесячная компенсация в пользу работающей мамы. Чтобы оформить пособие сотруднице необходимо представить следующие документы в отдел кадров или бухгалтерию организации, в которой она трудоустроена:
- Находясь в декретном отпуске после рождения ребенка, молодая мама должна написать заявление о предоставление пособия по уходу за ребенком;
- Оформить больничный лист по соответствующей форме в медицинском учреждении;
- В случае если в течение последних двух лет сотрудница меняла место работы, необходимо представить справку с расчетом заработной платы с предыдущих мест работы;
- Работодатель не имеет право уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, а также сократить ее должность.
Какие потребуются документы?
К заявлению потребуется приложить следующие документы:
- копию свидетельства о рождении ребенка или документа, подтверждающего установление над ним опекунства;
- документы в подтверждение родства с малышом, когда уход предоставляется родственнику;
- справку с места работы второго родителя, доказывающая отсутствие подачи повторного заявления на отпуск по уходу за ребенком (если отпуск оформляет член семьи, не являющийся родителем ребенка, то справку с места работы необходимо предоставить матери и отцу). В случае совместительства, справку от каждого работодателя.
- справку из органов социального обеспечения о неначислении пособия в связи с уходом за ребенком, если второй родитель официально не трудоустроен;
- для младенца, рожденного на территории другого государства, потребуется документ, выданный консульством этой страны с нотариальным его переводом;
- для вновь принятых на работу – справка о среднем заработке за последние два года по прежнему месту работы для расчета пособия, иначе будет применяться МРОТ;
- заявление о замене периодов, участвующих в расчете пособия, если работница оформляется отпуск за ребенком практически сразу после выхода из отпуска по уходу за ранее рожденным малышом. Бухгалтерия должна рассчитать, выгодно ли будет произвести замену периодов относительно расчета по среднему заработку за 2 года. При установлении, что первый вариант окажется в суммовом выражении больше, разрешено воспользоваться заменой.
Список перечислен согласно пункта 54 Приказа № 1012н от 23.12.2009.
Порядок выплаты пособия
Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.
Вам будет интересно:
Доверенность на получение товара: сроки действия, как правильно заполнить форму м-2
Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:
- Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата – первая половина августа), выдается пособие за август.
- Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.
Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.
Если же заявление подано после данной даты, то решение о выплате пособия будет принимать только соцстрах. Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.
Организация не имеет права перечислять пособие вперед сразу за несколько месяцев (например, за 2-3 месяца вперед). Если такой факт будет обнаружен, то Соцстрах имеет право отказать компенсировать организации произведенные расходы.
Необходимые документы для получения пособия по уходу за ребенком
Прошение о выделении отпуска по ухаживанию за младенцем должно сопровождаться следующими материалами, подтверждающими радостное событие:
- Копия справки о появлении малютки или свидетельство об опекунстве. Если отпуск выделяется не родителям, то прикладываются материалы, удостоверяющие родство. При появлении наследника за рубежом, справки оформляются в консульстве или местными властями. Зарубежное свидетельство необходимо перевести на русский язык.
- Справку с работы второй половины четы о том, что такой отпуск не был получен. Она может оформлена на фирменном бланке учреждения. Если отпуск берет член семьи, где родился ребенок, справки предоставляют оба родителя. Если второй родитель работает в нескольких фирмах, то справки предоставляются от каждой фирмы.
- Справка о заработке за два последних года (форма 182н), подлежащего обложению страховых взносов. Данная форма предоставляется лицами, которые недавно устроились на работу, и сведений об их заработке нет. Она нужно для подсчета суммы ежемесячного пособия.
- Прошение об изменении расчетного периода для подсчета пособия. Данный запрос подается сотрудницей, если у нее малыш уже рождался недавно. Такое изменение применяется, если размер пособия получается больше чем за два последних года.