Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли главный бухгалтер работать по совместительству?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заключить такой договор — прежде всего в интересах работодателя. Ведь если он допустит главбуха к кассирским обязанностям, не заключив такой договор, то в случае обнаружения недостачи процедура взыскания ущерба с работника сильно усложнится.
Если в организации нет вакантных должностей
Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?
Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Полная материальная ответственность у главбуха и у кассира — не одно и то же
Некоторые работодатели, принимая на работу главного бухгалтера, прописывают в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности. И когда они поручают главбуху выполнять еще и обязанности кассира, то зачастую пренебрегают заключением договора о полной материальной ответственности с ним как с кассиром, думая, что это излишне.
Внимание! Если договор о полной материальной ответственности заключен с вами только как с главбухом, а вы выполняете еще и обязанности кассира, то взыскать с вас «кассирский ущерб» работодатель сможет, только если он докажет вашу вину в возникновении ущерба.
Однако материально ответственный главбух обязан возместить лишь тот прямой действительный ущерб, который возник из-за его халатного отношения к своим прямым обязанностям. Пример такого ущерба — сумма штрафа за просрочку представления отчетности, при условии что:
— просрочка допущена по вине главбуха;
— составление и представление отчетности входит в должностные обязанности главбуха.
За недостачу денег главбух в отсутствие отдельного договора о материальной ответственности, заключенного с ним как с кассиром, отвечать не должен, даже если в его трудовом договоре, наряду с главбуховскими обязанностями, прописаны и кассирские. Ведь деньги и другие материальные ценности на основании договора о материальной ответственности ему не вверялись.
* * *
Правильное оформление совмещения должностей главбуха и кассира выгодно и вам. Сразу становится понятно, за что вы отвечаете.
Может ли главный бухгалтер бюджетной автономной организации совмещать бухгалтера
Однозначно ответить на этот вопрос сложно в силу отсутствия четкости и однозначности в российском законодательстве.
Это следует из положений частей 1—3 статьи 60.2, статьи 151 Трудового кодекса, а также письма Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1.
Если вы сразу определили круг обязанностей и условия совмещения профессий и указали их в трудовом договоре и должностной инструкции, а работник согласился на предлагаемую оплату труда, то дополнительно оплачивать исполнение этих обязанностей не нужно.
Положения № 59 следует, что на главного бухгалтера (ограничений в отношении заместителей нет) не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности.
Может ли главный бухгалтер совмещать вакантную ставку кассира в бюджете
В п. 1.6 Положения № 373-П сказано, что кассовые операции ведутся у юридического лица, индивидуального предпринимателя кассовым или иным работником, определенным руководителем организации из числа своих работников (далее – кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.
Есть одно общепринятое ограничение, но данное совмещение его не нарушает. Совмещать одноименные должности профессии сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности.
Вопросы использования фонда материального стимулирования регулируются в бюджетных учреждениях положениями коллективного и (или) трудового договора, положениями о материальном стимулировании или иных локальных нормативных актов. 1 ноября 2003 г.
Не нашли ответ на свой вопрос? Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу. Читайте в электронном журнале. О журнале Ввести код доступа. Ответы на вопросы. Совмещение должности экономиста бухгалтером.
За что можно сделать доплату главному бухгалтеру?
Статьи 149 и 151 ТК РФ устанавливают, что за отклонения от нормального режима рабочего времени сотруднику полагается доплата. К таким отклонениям относится и совмещение должностных обязанностей.
Конкретный порядок расчета суммы доплаты за отсутствующего работника в ТК РФ не прописан. В законе лишь указано, что сумму дополнительного вознаграждения следует определять с учетом специфики работы и объема добавочной нагрузки.
На практике доплату за совмещение часто рассчитывают на основе оклада отсутствующего специалиста.
Пример
Оклад главного бухгалтера – 60 000 руб., оклад кассира – 30 000 руб. Кассир уходит в отпуск с 03 по 16 июня 2019 года. «Стоимость» одного рабочего дня кассира в июне 2019 года составляет 30000 / 20 = 1 500 руб. На время отпуска приходится 10 рабочих дней. Поэтому надбавка главному бухгалтеру составит: 10 х 1 500 = 15 000 руб. В итоге главбуху за июнь 2019 года будет начислено: 60 000 + 15 000 = 75 000 руб.
На совмещение нужно получить письменное согласие сотрудника, а его длительность, сумму оплаты и другие условия – отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору. В частности – если речь идет об исполнении обязанностей кассира, то с «замещающим» сотрудником нужно на этот период заключить договор о полной материальной ответственности.
Исключением может быть ситуация, когда обязанность исполнять обязанности другого специалиста при его отсутствии уже прописана в трудовом договоре.
Например, для главбуха это может быть период, когда в отпуск или на больничный ушел его заместитель. В таком случае совмещение выполняется в рамках трудового договора и доплату главному бухгалтеру делать не нужно.
Выполнение обязанностей бухгалтера главным бухгалтером
Трудовой кодекс не содержит каких-либо ограничений на выполнение работы временно отсутствующих сотрудников. Дополнительные обязанности могут быть возложены как на рядового специалиста, так и на кого-нибудь из руководителей.
Поэтому, главный бухгалтер может взять на себя и обязанности одного из своих подчиненных.
Конечно, при такой ситуации, не может быть оформлен перевод главного бухгалтера в разряд обычного работника бухгалтерии.
Проблематично будет оформить и совместительство. Это связано со спецификой ведения учета. Большинство операций и документов должны оформляться и проводиться в стандартное рабочее время, из-за взаимосвязи учета и функционирования не только самой компании, но и ее контрагентов.
Поэтому выполнение главным бухгалтером дополнительных обязанностей по окончании основного рабочего дня повлечет за собой некоторые проблемы, например, несвоевременность получения средств или выставления платежных документов.
Самым подходящим для главного бухгалтера является выполнение дополнительных обязанностей обычного работника бухгалтерского подразделения одновременно с основной работой.
Доплата за совмещение.
Статья 60.2 ТК РФ предусматривает, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности), осуществляемой путем совмещения профессий (должностей), за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ), размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора.
КС РФ в Постановлении № 40-П сделал вывод: из взаимосвязи положений ст. 129, ч. 1 и 3 ст. 133, ч. 1 – 4 и 11 ст. 133.1 ТК РФ следует, что в состав заработной платы работника, не превышающей МРОТ (минимальной заработной платы в субъекте РФ), доплата за совмещение профессий (должностей) включаться не должна.
Актуальные кадровые изменения
- Проверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
- В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
- Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2020 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить — читайте в журнале «Кадровое дело».
- В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
- Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.
В крупных организациях
Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.
Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.
Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.
Хотелось бы знать, можно ли делопроизводителю вести дополнительно кассу? Т.е. выполнять работу кассира.
Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы на основании ст. 151 ТК РФ может устанавливаться в виде разницы в окладах. Однако формально такая доплата штатному заместителю (заместителю руководителя либо заместителю главного бухгалтера) за исполнение обязанностей отсутствующего руководителя (главного бухгалтера) не положена. За период отсутствия руководителя или главного бухгалтера оплату выполняемой за них работы целесообразно производить их заместителям в виде выплат стимулирующего характера (премий, надбавок и т.п.).
См. статью «Солдат спит, а служба идет, или Кем заменить отпускника» При возникновении необходимости в исполнении обязанностей и реализации прав временно отсутствующего работника работодатель вправе возложить полномочия отсутствующего работника на другого работника в порядке совмещения (ст.
Может ли главный бухгалтер отдела замещать рядового бухгалтера?
Прошу вас дать разъяснение по вопросу: а может ли вообще в априоре, в принципе главный бухгалтер отдела замещать рядового бухгалтера (не кассира, а рядового бухгалтера) и получать за это еще и доплату, ведь он руководитель и оплата его труда гораздо выше чем у рядовых бухгалтеров.
Спасибо. Ответ на вопрос: Да, такое замещение не запрещено действующим законодательством и может быть оформлено. Действующее законодательство предусматривает для главного бухгалтера только одно ограничение, при возложении на него дополнительной работы, в том числе через замещение обязанностей. Это ограничение на совмещение должностей руководителя организации и главного бухгалтера.
Такое ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным. Руководителю кредитной организации совмещать должность главбуха запрещено во всех случаях. Такой порядок предусмотрен статьи 276 Трудового кодекса РФ, а также Закона от 6 декабря 2011 г.
№ 402-ФЗ. Ограничений по замещению главным бухгалтером должности рядового сотрудника, в том числе бухгалтера не запрещено действующим законодательством и может быть оформлено в общем порядке (). Целесообразность такого совмещения определяет руководитель организации. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Может ли сотрудник совмещать одноименные должности.
Совмещать одноименные должности (профессии) сотрудник не может. Совмещение означает дополнительную работу по другой профессии или должности. Этим совмещение профессий (должностей) отличается от временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.
При временном исполнении обязанностей сотрудник может исполнять обязанности как по одноименным, так и по разным должностям (профессиям). Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Кроме того, ограничения на совмещение должностей предусмотрены в отношении руководителя организации.
| Основная профессия (должность) | Совмещаемая профессия (должность) |
| Агент по снабжению | Подсобный рабочий, товаровед, грузчик |
| Агроном | Садовник |
| Аппаратчик химводоочистки | Лаборант |
| Библиотекарь | Секретарь — машинистка, лаборант, культорганизатор, делопроизводитель |
| Бухгалтер | Счетовод, машинистка, кассир, старший кассир |
| Доплату за совмещение должности кассира или старшего кассира могут получать только бухгалтеры, не занятые расчетом заработной платы и стипендии и не пользующиеся правом подписи кассовых документов. | |
| Вахтер (сторож) | Истопник, дворник, садовник |
| Возчик (конюх) | Подсобный рабочий, дворник, садовник |
| Водитель автомобиля, водитель мототранспортных средств | Агент, грузчик, подсобный рабочий, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования |
| Старший воспитатель детского дошкольного учреждения | Воспитатель |
| Воспитатель, работающий с детьми дошкольного и ясельного возраста | Санитарка — няня, помощник воспитателя , ночная няня |
| Для указанных работников совмещение профессий по должности уборщика служебных помещений не допускается. До 1987 г. разрешается совмещение профессий по должности няни. | |
| Гардеробщик | Истопник, вахтер (сторож), дворник |
| Дворник | Плотник, истопник, вахтер (сторож), гардеробщик, подсобный рабочий, садовник, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования |
| Делопроизводитель | Архивариус, паспортист, секретарь — машинистка, машинистка |
| Заведующий общежитием | Паспортист, комендант |
| Заведующий хозяйством, заместитель (помощник) директора по хозчасти | Кладовщик, подсобный рабочий, помощник воспитателя, кухонный рабочий, комендант, агент по снабжению |
| Заведующий библиотекой | Библиотекарь, лаборант, секретарь — машинистка, делопроизводитель |
| Заведующий складом | Грузчик, подсобный рабочий |
| Истопник | Дворник, гардеробщик |
| Инструктор по лечебной физкультуре | Медицинская сестра, санитарка — няня, помощник воспитателя |
| Инженер | Рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений, оборудования, ремонтировщик |
| Кассир | Машинистка, секретарь — машинистка, бухгалтер |
| Кастелянша | Швея по ремонту одежды и белья, машинист по стирке спецодежды (белья), помощник воспитателя, санитарка — няня, подсобный рабочий, кухонный рабочий |
| Киномеханик | Подсобный рабочий, экспедитор, лаборант, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования |
| Кладовщик | Агент по снабжению, дворник, кастелянша, подсобный рабочий, швея по ремонту одежды и белья |
| Кочегар по обслуживанию водогрейных котлов | Подсобный рабочий, дворник |
| Комендант | Кастелянша, паспортист, кассир, дворник, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования |
| Лаборант | Библиотекарь, секретарь — машинистка, секретарь — переводчик слепого учителя (преподавателя), техник, киномеханик |
| Лифтер | Подсобный рабочий |
| Машинист сцены | Электроосветитель |
| Машинист по стирке спецодежды (белья) | Швея по ремонту одежды и белья, истопник, помощник воспитателя, санитарка — няня, кастелянша |
| Концертмейстер | Аккомпаниатор |
| Медицинская сестра | Санитарка — няня, помощник воспитателя |
| Методист | Киномеханик, фильмопроверщик, библиотекарь, лаборант |
| Механик (автотранспорта) | Диспетчер (автотранспорта) |
| Помощник воспитателя | Санитарка — няня |
| Обувщик по ремонту обуви | Подсобный рабочий, истопник, дворник |
| Паспортист | Заведующий камерой хранения, секретарь — машинистка, делопроизводитель, статистик |
| Повар | Подсобный рабочий, пекарь, кухонный рабочий |
| Переводчик — секретарь слепого учителя (преподавателя) | Библиотекарь, лаборант, секретарь — машинистка, делопроизводитель |
| Руководитель группы учета централизованной бухгалтерии | Старший бухгалтер, бухгалтер, экономист, счетовод |
| Рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования | Истопник, вахтер (сторож), дворник, подсобный рабочий |
| Ремонтировщик | Рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования |
| Садовник | Дворник, истопник, вахтер (сторож), рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования |
| Секретарь — машинистка | Лаборант, кассир, паспортист, делопроизводитель |
| Секретарь учебной части | Лаборант, секретарь — машинистка, делопроизводитель |
| Санитарка — няня | Помощник воспитателя |
| Старшая медицинская сестра | Медицинская сестра, санитарка — няня, помощник воспитателя |
| Старший пионервожатый | Лаборант, библиотекарь, секретарь — машинистка, делопроизводитель |
| Старший бухгалтер (за исключением старших бухгалтеров на правах главных бухгалтеров) | Бухгалтер, экономист, счетовод |
| Старший методист | Методист, библиотекарь |
| Техник | Киномеханик, ремонтировщик, лаборант, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений, оборудования |
| Старший товаровед, товаровед | Кладовщик, агент по снабжению, грузчик, экспедитор |
| Учитель, учитель — логопед, учитель — дефектолог, учитель — дефектолог слухового кабинета и инструктор слухового кабинета | Лаборант, библиотекарь, секретарь — машинистка, старший пионервожатый, делопроизводитель, техник по обслуживанию технических средств обучения |
| Уборщик служебных помещений | Дворник, вахтер (сторож), истопник, рабочий по обслуживанию и текущему ремонту зданий, сооружений и оборудования, подсобный рабочий, машинист по стирке спецодежды (белья), гардеробщик, помощник воспитателя, санитарка — няня |
| Фильмопроверщик | Составитель кинопрограмм |
| Шеф — повар | Повар |
| Экспедитор | Агент по снабжению, грузчик, подсобный рабочий, курьер |
| Экономист | Бухгалтер, кассир |
| Старший экономист | Экономист, старший бухгалтер, бухгалтер |
| Для указанных работников совмещение профессий по должности уборщика служебных помещений не допускается. |
Обязательно ли вводить должность кассира в штатное расписание?
Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.
Инфо
Вопрос из практики: нужно ли каждый раз оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно заключить один раз, если у сотрудника периодически увеличивается объем работ Дополнительное соглашение необходимо оформлять на каждый случай увеличения объема работ. Под увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч.
Если в организации нет должности кассира
Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее. А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений.
Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения (как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору).
Пример внесения изменений в должностную инструкцию, которая является самостоятельным документом. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда ЗАО «Альфа» находится в г. Москве. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Иркутске.
ТК РФ, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Совмещение оформляется на определенный срок по соглашению сторон с изданием приказа руководителя.
По истечении этого срока сотрудник прекращает работу по совмещаемой профессии (должности) и продолжает исполнять только ту работу, которая предусмотрена трудовым договором. Как организация, так и сотрудник вправе досрочно отказаться от совмещения, письменно известив об этом другую сторону не позднее чем за три рабочих дня.
Такой порядок установлен статьей 60.2 Трудового кодекса РФ. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2. Ответ: Можно ли вносить изменения в должностную инструкцию Да, можно. Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника.
При исполнении своих обязанностей бухгалтер-кассир обязан соблюдать и знать:
- инструкции, положения, другие материалы и документы, регламентирующие ведение кассового учета;
- формы первичных документов, оформляемых при учете кассовых операций, первичные банковские документы;
- основные требования к правилам приема, хранения, учета и расходования наличных денежных средств, ценных бумаг и БСО;
- порядок оформления платежных ведомостей, приходных и расходных кассовых ордеров, в том числе с применением ЭВМ;
- лимиты остатков денежной наличности, установленные для компании;
- порядок ведения и заполнения кассовой книги, составления ежедневной кассовой отчетности;
- положение о своем подразделении;
- трудовой договор;
- компьютерные программы по бухгалтерскому и кассового учету;
- основы эффективной организации труда;
- правила безопасной эксплуатации офисной техники;
- основные положения и требования охраны труда;
- положение о трудовом распорядке компании;
- правила делового общения и делового этикета.
Бухгалтер-кассир имеет следующие права:
- Принимать самостоятельные решения и делать выводы в пределах своей компетенции.
- Делать необходимые запросы руководителям и сотрудникам подразделений лично либо по поручению генерального директора и главного бухгалтера, чтобы в полной мере выполнять свои функциональные обязанности.
- Получать и обрабатывать информацию, в том числе и составляющую коммерческую тайну, в объеме, необходимом для выполнения своих функций.
- Вносить предложения по улучшению работы, связанной с определенными в должностной инструкции обязанностями. В рамках своей компетенции доводить до главного бухгалтера сведения обо всех замечаниях и недочетах, обнаруженных в период своей работы, и вносить рекомендации по их устранению.
- Требовать от вышестоящих руководящих лиц оказания содействия в выполнении своих обязанностей в рамках действия настоящей инструкции.