Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заключение срочного трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основным законодательным актом, регламентирующим все аспекты отношений работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ. Рассматриваемому вопросу посвящен III раздел, содержащий в себе полную информацию о правилах заключения, продления и расторжения срочных трудовых договоров.
Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.
Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?
Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:
- истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
- избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).
Порядок оформления срочного трудового договора
Договорные отношения срочного характера не отличаются от бессрочных. Также проводится знакомство с претендентами, собеседование, проверяется их квалификация и опыт. Условия труда, обеспечение рабочим местом те же самые. Если кандидат устраивает работодателя, работник пишет заявление, в котором указывается срок на который он хочет устроиться. Например, на время декретного отпуска бухгалтера по заработной плате. С ним заключается СТД, издаётся приказ о приёме на работу. На работника заводится личная карточка и делается запись в трудовой книжке.
С момента устройства на работу он имеет право на льготы, предусмотренные коллективным договором — компенсация проезда, питания, и т.д. Отпускные и больничные он будет получать в полном объёме, как и другие штатные работники.
На заметку работодателю и сотруднику
Перед заключением срочного трудового договора рекомендуем внимательно изучить нормы, регламентированные статьёй 59 ТК РФ. Важно, чтобы обстоятельства найма соответствовали прописанным статьёй условиям. Особенное внимание уделить документальному оформлению началу, изменению и прекращению договорных отношений. В противном случае неизбежен переход трудового договора в бессрочный вариант.
Работникам, подписывающим срочный трудовой договор, следует изучить конкретные даты, объёмы, события, от которые зависит выполнение работы Незнание или несоблюдение этих критериев может повлиять на сумму вознаграждения по договору. Решать такие вопросы придётся только через суд. При этом неважно, о чём идёт речь — о восстановлении должности, или об оплате вынужденного простоя.
Позиция законодательства
По действующим законам продление договоров, ограниченных по срокам, возможно при определенных обстоятельствах. Они прописаны в ТК РФ (статье 59):
- Трудоустройство в организации, созданной на небольшой временной промежуток для выполнения определенных работ (к примеру, строительство завода).
- Занятие должности временно отсутствующего труженика, который из-за болезни или ухода в декрет не может выполнять свои обязанности.
- Альтернативная служба или прохождение стажировки.
- Трудоустройство в определенное время года или выполнение конкретного объема труда, оговоренного соглашением.
- Предоставление работы на конкурсной основе. Такой подход характерен для представителей педагогического состава.
После согласования условий договора последний можно заключать со следующими лицами:
- Получателями пенсионного обеспечения по возрасту.
- Гражданами, имеющими проблемы с состоянием здоровья и не способных трудиться на постоянной основе.
- Выборными лицами.
- Сотрудниками, трудоустраиваемыми на севере, что требует переезда на новое место.
- Руководителями предприятий.
Продление срочного трудового договора более одного раза
— Малые компании с численностью работников до 35 человек, и до 20 человек в случае торговли и бытового обслуживания, могут заключать срочные контракты со всеми работниками.
— с пенсионерами и лицами, которые могут работать только временно по состоянию здоровья.
— С директорами, главными бухгалтерами и их заместителями.
— Когда работник является студентом дневного отделения.
— При работе на условиях неполного рабочего дня.
Это важно. Согласие работника означает, что соискателю также удобно и выгодно работать на временной основе. Если работодатель предлагает контракт на шесть месяцев или вообще без контракта, это ультиматум, а не согласие. Универсальной рекомендации не существует, но при заключении договора с человеком необходимо соблюдать осторожность.
В срочном договоре обязательно нужно написать причину его заключения и срок действия. В противном случае трудовые отношения станут постоянными.
Если в договоре не указан срок его действия, он считается бессрочным — статья 58 (5) Трудового кодекса. Считается, что работник не был уведомлен о временном трудоустройстве. То же самое касается случая, когда подписание бумаг затянулось, и работник узнал о сроках через несколько дней после начала работы. Работник обратится в суд, и суд признает контракт бессрочным.
Сразу же пропишите точную дату в договоре. Например, с 01 июля 2021 года по 01 сентября 2021 года. Если точную дату предсказать невозможно, следует указать событие, после которого договор прекращает свое действие. Например, до окончания декретного отпуска постоянного сотрудника.
Тот факт, что стороны заключили срочный трудовой договор, не означает, что он не может быть расторгнут досрочно. Для расторжения срочного договора существуют те же причины, что и для договора на неопределенный срок:
- Согласие сторон — статья 78 Трудового кодекса;
- инициатива работников — статья 80 Трудового кодекса;
- Инициатива работника — статья 81 Трудового кодекса.
Как оформить продление срочного трудового договора?
Используйте соглашение о продлении только в том случае, если срочный контракт еще не закончился. При составлении договора о пролонгации учитываются нюансы:
- необходимо ввести информацию о сроке, на который был продлен контракт;
- перевести данные из основного трудового договора;
- описывает персональные данные работника и работодателя;
- Основанием для заключения данного договора является приказ, изданный руководством организации.
Если участники трудовых отношений требуют продления срочного трудового договора, процесс происходит следующим образом:
- Во-первых, работник подает заявление, на основании которого будет продлен контракт, подробно излагая причины, по которым требуется данная процедура, например, если гражданин не справляется в короткий срок;
- Если процесс инициирует работодатель, он направит работнику соответствующее уведомление, при этом специалист сможет отказаться от подписания дополнительного контракта, если захочет прекратить отношения;
- На основании этих документов составляется дополнительный договор;
- После его подписания приказ издается руководителем компании.
Нередко работник пропускает сроки. Работодатель может либо найти нового сотрудника, либо продлить срочный контракт на новый срок. Чаще всего выбирают второй вариант. В этих условиях руководитель рабочего места готовит специальное уведомление, содержащее следующую информацию:
- название организации;
- информация о сотрудниках;
- предлагает возможность продления контракта на определенный срок;
- приводит причины такого решения;
- описать просьбу о предоставлении письменного ответа;
- дата составления объявления.
Возможность заключения срочного трудового договора с пенсионером предусмотрена статьей 59 Трудового кодекса. Можно ли его продлить? Судя по логике этой статьи, да, хотя прямого указания на это нет. Фактически, пенсионеры относятся к той же группе людей, которые могут временно работать по состоянию здоровья.
Когда работодатель принимает на работу человека пенсионного возраста, обе стороны не знают и не могут знать, как долго такой человек сможет выполнять свои обязанности по состоянию здоровья. Поэтому, чтобы избежать увольнения, они иногда просто подписывают срочные контракты. И контролирующие органы с пониманием относятся к этой практике. Нет никакой конкретики ни по заключению, ни по продлению таких контрактов.
Срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной, не может быть расторгнут до наступления декретного отпуска. После получения уведомления о беременности работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам (датой окончания отпуска по беременности и родам считается дата выхода на работу, указанная в листке нетрудоспособности).
Когда срочный договор заключается для замещения отсутствующего работника, фактическое возвращение последнего на работу подразумевает увольнение беременной женщины или ее перевод на другую должность (если это возможно). Работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в случае прерывания беременности. Действующие правила отводят одну неделю с момента уведомления о событии.
Заключение срочного ТД с иностранцем отличается только требованием наличия разрешения на осуществление трудовой деятельности на территории РФ. Если этот документ становится недействительным, расторжение договора является обязательным. В противном случае отсутствие разрешения на работу может повлечь за собой штрафные санкции не только для нерезидента Российской Федерации, но и для работодателя.
Наличие патента у иностранного гражданина дает ему право осуществлять трудовую деятельность только с физическими лицами. Прием таких граждан юридическими лицами запрещен. То же самое относится и к индивидуальному предпринимателю — прием на работу иностранного гражданина, имеющего только разрешение на работу, не допускается!
На основании полученного заявления работодатель составляет приказ. Документ должен включать:
- причины выдачи документа;
- причина издания приказа (письменное заявление сотрудника);
- личные данные работника;
- период, на который продлевается ТД;
- лицо, ответственное за соблюдение всех положений договора.
Для того чтобы новые договоренности вступили в силу, все измененные условия должны быть зафиксированы в дополнительном соглашении. Этот документ должен быть составлен в форме уже существующего трудового договора и включать в себя:
- информацию о ранее заключенном срочном трудовом договоре,
- изменил условия трудовых отношений,
- причины изменений,
- дата составления,
- подписи сторон.
Если условия труда работника меняются после истечения срока действия срочного договора, положения документа могут стать некорректными, и в этом случае нецелесообразно заключать дополнительный договор. Такая ситуация может возникнуть, если работник был нанят в качестве стажера или исполнителя обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
После завершения программы стажировки или возвращения отсутствующего работника на работу временный работник не будет выполнять ранее возложенные на него обязанности. Если работодатель решит включить его в штат на постоянной основе (либо на имеющуюся вакансию, либо путем включения новой должности в таблицу занятости), договор придется перезаключить.
В этом случае работник увольняется по истечении срока действия трудового договора (в трудовой книжке делается соответствующая запись) и вновь принимается на работу на основании заявления работника. После этого в трудовой договор вносятся изменения.
Допускается ли продление, и когда это возможно
Продление срочного трудового договора на новый срок в законе не предусмотрено. Но иногда такое возможно, в том числе по условиям законодательства. В частности, срочное соглашение между работодателем и сотрудником разрешено продлять в таких обстоятельствах:
- Беременная женщина до родов и окончания отпуска по уходу за чадом не может быть уволена.
- Срок действия заканчивается незадолго до наступления предельного возраста (характерно для педагогического состава). Эта особенность, как правило, касается ректоров и проректоров, а особенности прописаны в ТК РФ (статье 332).
- Работник, заменивший другого сотрудника, и принятый для выполнения обязательств, не приступил к работе в указанную дату. Такая ситуация актуальна при продлении декретного отпуска с 1,5 до 3-х лет.
- Человек временно меняет место трудоустройства, после чего остается у нового работодателя. В таком случае руководитель этой компании вправе поменять период действия соглашения посредством его продления на интересующий его период. Здесь действует ТК РФ (статья 348.4).
С учетом судебной практики продление срочного договора с сотрудником возможно в ряде дополнительных ситуаций:
- В границах максимально допустимого срока соглашения. Здесь действует ограничение, равное пяти годам (при согласовании сторон).
- Если работник, заменивший другого сотрудника, принят на работу, но не вышел для выполнения своих обязанностей в определенную дату.
- При невыполнении заранее запланированного объема работ.
Как заключать и продлевать срочные трудовые договоры
Трудовые договоры заключают на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). В последнем случае речь идет о срочном трудовом договоре, который заключают:
- если трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такие случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ;
- по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Главное правило, о котором должен помнить работодатель, — срочный трудовой договор заключают на основании нормы кодекса или иного федерального закона, а не «потому что так захотелось».
Срочный трудовой договор заключают:
- на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.
Срочный договор – это один из видов кратковременных сделок между работодателем и подчиненным, который составляется в четырех случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. А именно:
- Предприятие лишилось единственного специалиста, ввиду чего ему требуется новый сотрудник, временно исполняющий обязанности отстраненного лица;
- Руководитель организовывает сезонную работу, в связи с чем ему необходимы дополнительные кадры для краткосрочного сотрудничества;
- Компания набирает подчиненных для прохождения стажировки (чаще всего такое предложение поступает от государственных учреждений);
- Предприятию требуется персонал для выполнения функций, не имеющих отношения к его основной сфере деятельности (ведение бухгалтерии, охрана территории и т. д.).
Дополнительные факты
В некоторых случаях срочный трудовой договор продлить невозможно, например, при замещении временно отсутствующего сотрудника, для выполнения сезонных работ и в некоторых других случаях.
Единой процедуры пролонгации срочного трудового договора в ТК РФ не предусмотрено. Поэтому самый очевидный способ продлить данные рабочие отношения – просто оформить новый срочный договор на тех же условиях, но на новый срок. Этот вариант является оптимальным в том случае, если стороны соглашения имеют обоюдный интерес в продолжении сотрудничества.
Если же работодатель не заинтересован в данном работнике, то продлить договор не представляется возможным. При подобной ситуации руководитель должен не позднее 3 дней уведомить сотрудника, что срок договора истекает, и он должен получить расчет. Если же уведомление не поступило, то договор автоматически переходит в статус бессрочного. Часто данное положение устраивает обе стороны.
Перезаключение срочного трудового договора
Поэтому в рассматриваемой ситуации работодателю придется либо решать вопрос о продлении (перезаключении) трудовых договоров, либо уволить работников «по статье». Например, на основании пункта 5 части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин своих трудовых обязанностей. Однако в этом случае необходимо правильно и заблаговременно совершить действия, необходимые для такого увольнения. В частности, нужно, чтобы сотрудники привлекались к дисциплинарной ответственности (замечание или выговор) в период выполнения работы (т.е. до истечения двух месяцев).
Принимая на работу «сезонного» сотрудника, сельхозпроизводитель заключил с ним трудовой договор до 31 августа. Однако работы по сбору урожая затянулись. Можно ли продлить срок действия договора?
Как выполняется процедура?
Если требуется участникам трудовых отношений продление срочного трудового договора, то процесс выполняется в следующих этапах:
- первоначально составляется заявление работником, на основании которого необходимо продлить контракт, причем в него вносятся сведения о том, по каким причинам требуется данная процедура, например, если гражданин не может справиться с поставленной задачей за короткий период времени;
- если инициатором процесса выступает работодатель, то он передает сотруднику соответствующее уведомление, причем специалист может отказаться от подписания дополнительного соглашения, если хочет прекратить сотрудничество;
- на основании этих документов составляется дополнительное соглашение;
- после его подписания издается приказ руководителем компании.
Инициатором продления сотрудничества может выступать как работник, так и работодатель. Пример заявления от работника можно изучить ниже.
Как продлить срочный трудовой договор: пошаговая инструкция
Продление срочного трудового договора возможно 2 способами: дополнительным соглашением или же заключением нового контракта. Сам процесс будет зависеть от того, какой конкретно вариант вы решите выбрать.
В целом речь идёт о такой схеме:
-
Сначала работодателю нужно отправить работнику уведомление о том, что срок действия предыдущего договора заканчивается (за 3 суток). В противном случае соглашение становится бессрочным.
-
Если работник хочет продлить срочный трудовой договор, он может написать об этом соответствующее заявление.
-
Дальше сторонам крайне желательно согласовать свои действия. То есть договориться о том, будут ли они заключать дополнительное соглашение или же новый договор.
-
Следующим этапом составляется дополнительное соглашение. Обратите внимание на то, что в договоре крайне желательно указать формулировку «изменение срока», а не «продление». Так к работодателю будет меньше вопросов.
-
Если вместо допсоглашения предполагается заключение нового трудового договора, то тогда нужно просто разорвать старый, после чего оформить ещё один. Нередко для работодателя этот вариант безопаснее.
-
Издаётся Приказ, который утверждает заключение дополнительного соглашения к действующему трудовому договору или составление нового.
-
Делается запись в трудовой книжке, если в ней указывался временный характер работы сотрудника и точный период. В таком случае данные о новом сроке тоже нужно будет зафиксировать. Если же никаких дат там не было, то этот пункт вы пропускаете.
Что делать, если не продлили срочный трудовой договор
Всё зависит от обстоятельств. Иногда работодатель сам забывает о том, что он заключал с работником договор на определённый срок. Если по истечению указанного в соглашении периода сотрудник продолжает исполнять свои обязанности, то договор автоматически становится бессрочным.
Если же работодатель уволил работника в связи с окончанием срока действия договора, то стороны могут договориться об оформлении нового. Причём новый трудовой договор может быть уже бессрочным. В любом случае при грамотном оформлении увольнения отношения между сторонами прекращаются. Дальнейшее уже зависит от того, о чём они договорятся. Но после окончания срока действия временного трудового договора работодатель не будет ничего должен работнику. Это справедливо и в обратном отношении.
Правда, если работник сочтёт, что его права были нарушены, а также что договор не должен был быть постоянным, то он способен обратиться за защитой своих прав в суд. Эта возможность сохраняется у него в течение определённого времени и после увольнения.
Подводим итоги: продлить срочный трудовой договор в целом можно, несмотря на то, что в ТК РФ это напрямую не предусмотрено. Но такая практика опасно подходит к нарушению трудовых прав работников. Поэтому очень важно предельно внимательно отнестись к самой процедуре и к формулировкам, чтобы впоследствии не столкнуться с проверками, штрафами и прочими неприятными последствиями. Желательно поручить всё опытным юристам.
Продление срочного трудового договора
Выбирая этот скользкий путь, нужно понимать, что при отсутствии веских оснований для срочности такой договор будет считаться незаконным, и удобный механизм будет бесперебойно функционировать лишь до первой основательной проверки документов инспекторами ГИТ. В каждом новом договоре придется указывать дату, с которой он вступает в силу (несложно сопоставить ее с датой окончания предыдущего срочного договора и сделать соответствующие выводы), да и многих сотрудников такое положение дел вряд ли устроит.
Обратите внимание! Наиболее распространённая позиция судов заключается в том, что срочный трудовой договор может быть продлен, если условия, обусловившие срочность соглашения, не утратили своей актуальности. Типичный пример – новый сотрудник замещает временно отсутствующего коллегу, однако срок договора подходит к концу, а основной работник все еще отсутствует по уважительным причинам. В таком случае допускается продление срока трудового договора. Однако будьте осторожны! Необходимо строго соблюдать условие о максимальном сроке такого трудового договора (с учетом всех продлений) – не более пяти лет! Также осторожно стоит обращаться с последовательностью действий – дополнительное соглашение к срочному трудовому договору о том, что он продляется на указанный срок, следует подписать до истечения первоначального срока действия договора. Иначе условие о срочности автоматически потеряет свое действие, договор станет бессрочным, а вы нарушите закон.